Quanto costa noleggiare un robot per eventi nel 2026?

La griglia dei prezzi per famiglia di robot

La maggior parte dei fornitori francesi non pubblica le proprie tariffe. Le fasce qui sotto corrispondono ai prezzi pubblici rilevati sul mercato francese nel luglio 2026, completati dalle nostre tariffe, che invece mostriamo in piena trasparenza.

Un riferimento semplice per leggere questa griglia: più il robot è mobile, espressivo e recente, più costa, e più attira. Un umanoide bipede che cammina in mezzo ai visitatori non produce lo stesso effetto di un tablet su ruote, ed è proprio questo che pagano le tariffe della parte alta della tabella.

Quanto prevedere in base al vostro evento?

Per un umanoide bipede pilotato (il formato più richiesto dai nostri clienti), ecco i budget di partenza rilevati in base al tipo di evento. Includono l’operatore e l’installazione: è l’ipotesi di un servizio completo, adottata per tutti i budget qui sotto.

Che cosa fa variare il prezzo

• La durata: mezza giornata, giornata o più giorni. La prima giornata sostiene i costi fissi (preparazione, installazione), le successive sono a tariffa decrescente.
• Il pilotaggio: un umanoide bipede è pilotato da un operatore dedicato per tutta la durata del servizio. È un costo incomprimibile, ed è ciò che garantisce la sicurezza del pubblico e la qualità delle interazioni.
• La sceneggiatura: coreografia personalizzata, sequenze preparate, integrazione in un keynote o nella scaletta dell’evento.
• La personalizzazione con il marchio: vestizione, discorsi e contenuti con i colori dell’inserzionista.
• La logistica: location, accessi, orari di allestimento. Un fornitore con sede in Francia contiene molto questa voce in Francia; un robot che attraversa l’Europa per il vostro evento, molto meno.

I costi nascosti da controllare

Un prezzo civetta molto basso nasconde spesso un servizio incompleto. Le trappole più frequenti del mercato:

• L’operatore «opzionale»: il robot è proposto a una tariffa minima, mentre il pilota che lo fa davvero funzionare è fatturato a parte.
• La trasferta fatturata a consuntivo: irrilevante per un noleggiatore francese su un evento in Francia, può raddoppiare la fattura quando il robot arriva dall’estero.
• Montaggio e test fuori forfait: ore di installazione fatturate in più il giorno dell’evento.
• Contenuti e sceneggiatura non inclusi: il robot arriva «vuoto», senza sequenze preparate per il vostro evento.
• La cauzione o la franchigia assicurativa elevata, scoperta alla firma.
• Il modello di robot non indicato nel contratto: «robot umanoide» può indicare sia un bipede recente sia un robot su ruote di vecchia generazione. Esigete il modello esatto per iscritto e chiedete di vederlo in un video reale prima di firmare.

Su quest’ultimo punto, ecco che cosa significa «vedere il robot in un video reale»: il nostro Unitree G1 nelle strade di Parigi, senza trucchi.

Che cosa deve includere una tariffa seria

• l’operatore che pilota il robot per tutta la durata del servizio;
• l’installazione, i test sul posto e la preparazione a monte;
• una preparazione prima dell’evento;
• il modello esatto del robot, indicato nel preventivo;
• le condizioni di trasferta, scritte nero su bianco (incluse, a forfait o a consuntivo).

Da Libella Robotics la formula «Présence» (mezza giornata) a 1.500 € + IVA comprende il pilotaggio da parte del nostro team, l’installazione e la preparazione sul posto. Il robot è un Unitree G1, indicato per nome e documentato, con scheda tecnica completa e video reali a supporto, e ogni richiesta di preventivo riceve una risposta entro 24 ore, con il dettaglio nero su bianco di ciò che è coperto, comprese le condizioni di trasferta.

E se invece acquistaste il robot?

La domanda si pone oltre una decina di giorni di utilizzo all’anno. Ma l’acquisto di un umanoide bipede recente rappresenta un budget molto diverso dal suo prezzo di listino: un Unitree G1 è proposto tra 13.500 e 16.000 dollari a seconda della configurazione, a cui si aggiungono i costi di importazione e l’IVA, per un biglietto d’ingresso intorno ai 20.000 € IVA inclusa. Restano poi la formazione di un pilota, la manutenzione e un’obsolescenza rapida: le piattaforme umanoidi evolvono così in fretta che un modello acquistato oggi rischia di essere superato in due anni.

Al di sotto di un utilizzo intensivo, il noleggio trasferisce tutto questo rischio al noleggiatore: pagate l’effetto prodotto il giorno dell’evento, non l’ammortamento di una macchina. Illustreremo il calcolo completo, costo totale di possesso contro noleggio, in una prossima guida.