Wat kost het om een robot voor evenementen te huren in 2026?
Gepubliceerd op 12 oktober 2026 · Door Salomon Cordebar
In Frankrijk liggen de waargenomen tarieven voor het huren van een robot voor evenementen in 2026 tussen ongeveer € 200 en € 5.000 excl. btw per dag, afhankelijk van het type robot: € 200 tot 500 excl. btw per dag voor een robothond, € 250 tot 950 excl. btw voor een servicerobot met scherm en € 950 tot 2.500 excl. btw voor een humanoïde op wielen zoals Pepper. Reken op vanaf € 1.500 excl. btw per halve dag voor een recente tweebenige humanoïde zoals de Unitree G1 (besturing en installatie inbegrepen), en vanaf € 3.000 excl. btw per halve dag voor een mediarobot met meerdere schermen. Hieronder vindt u de gedetailleerde prijstabel, de gebruikelijke budgetten per evenement en de verborgen kosten om in de gaten te houden voordat u tekent.
De prijstabel per type robot
De meeste Franse aanbieders publiceren hun tarieven niet. De onderstaande bandbreedtes komen overeen met de openbare prijzen die in juli 2026 op de Franse markt zijn waargenomen, aangevuld met onze eigen tarieven, die wij wel volledig transparant tonen.
| Type robot | Voorbeelden | Waargenomen bandbreedte | Typisch gebruik |
|---|---|---|---|
| Vierpotige robothond | Unitree Go2 | ≈ € 200 – 500 excl. btw / dag | Nieuwsgierigheid wekken, foto's, aanvullende animatie |
| Servicerobot met scherm | Dienbladrobots (bezorging, onthaal) | ≈ € 250 – 950 excl. btw / dag | Onthaal, uitdelen, eenvoudige weergave van informatie |
| Humanoïde op wielen (vorige generatie) | Pepper | ≈ € 950 – 2.500 excl. btw / dag | Sprekend onthaal, quizzen; productie stopgezet sinds 2021 |
| Recente tweebenige humanoïde | Unitree G1 | vanaf € 1.500 excl. btw / halve dag | Wow-effect, lopen, dansen, virale content |
| Mediarobot met meerdere schermen | Fourcast (4 schermen) | vanaf € 3.000 excl. btw / halve dag | Reclame, sponsors, activaties |
| Gekostumeerde reuzenrobot | Paraderobots van 2,40 m | ≈ € 1.500 – 3.000 excl. btw / dag | Show, parade, rondwandelende act |
Bandbreedtes gebaseerd op de aanbiedingen die Franse verhuurders in juli 2026 publiceerden; de meeste spelers maken hun prijzen alleen bekend via een offerte. In Europa gepubliceerde aanbiedingen lopen op tot bijna € 5.000 excl. btw per dag voor een tweebenige humanoïde, exclusief reiskosten.
Een eenvoudige vuistregel om deze tabel te lezen: hoe mobieler, expressiever en recenter de robot, hoe duurder hij is, en hoe meer hij de aandacht trekt. Een tweebenige humanoïde die tussen de bezoekers rondloopt, heeft niet hetzelfde effect als een tablet op wieltjes, en dat is precies waarvoor u betaalt bij de tarieven bovenaan de tabel.
Hoeveel moet u begroten voor uw evenement?
Voor een bestuurde tweebenige humanoïde (het formaat waar onze klanten het vaakst om vragen) vindt u hieronder de waargenomen startbudgetten per soort evenement. Ze omvatten de operator en de installatie: dat is het uitgangspunt van een volledige dienstverlening, dat voor alle onderstaande budgetten geldt.
| Soort evenement | Gebruikelijk formaat | Indicatief startbudget |
|---|---|---|
| Opening, cocktail, fotomoment | Halve dag, gerichte optredens | vanaf € 1.500 excl. btw |
| Bedrijfsfeest | Van een halve dag tot een volledige avond | vanaf € 1.500 excl. btw |
| Vakbeurs van 1 dag | Dag met meerdere hoogtepunten | ≈ € 2.500 – 5.000 excl. btw, afhankelijk van de scenografie |
| Vakbeurs van 2 tot 3 dagen | Dagen + degressief tarief na de eerste dag | ≈ € 4.000 – 9.000 excl. btw |
| Retailactivatie / winkelcentrum | Mediarobot met meerdere schermen, herhaalde halve dagen | vanaf € 3.000 excl. btw per halve dag, degressief naargelang de duur |
Indicatieve budgetten zonder uitgebreide creatieve opties (choreografie op maat, volledige branding, geavanceerde scenografie), die via een offerte worden geprijsd.
Wat de prijs bepaalt
- De duur: halve dag, hele dag of meerdere dagen. De eerste dag draagt de vaste kosten (voorbereiding, installatie), de volgende dagen zijn degressief.
- De besturing: een tweebenige humanoïde wordt tijdens de hele opdracht bestuurd door een vaste operator. Dat is een onvermijdelijke kost, en precies die garandeert de veiligheid van het publiek en de kwaliteit van de interacties.
- De scenografie: gepersonaliseerde choreografie, voorbereide sequenties, integratie in een keynote of in het programma van het evenement.
- De branding: aankleding, teksten en content in de huisstijl van de adverteerder.
- De logistiek: locatie, toegang, opbouwtijden. Een aanbieder die in Frankrijk gevestigd is, houdt deze post sterk beperkt; een robot die heel Europa doorkruist voor uw evenement, veel minder.
De verborgen kosten om op te letten
Een zeer lage lokprijs verbergt vaak een onvolledige dienstverlening. De meest voorkomende valkuilen op de markt:
- De operator „als optie”: de robot wordt aangeboden tegen een bodemtarief, maar de piloot die hem echt laat werken, wordt apart gefactureerd.
- Reiskosten op basis van werkelijke kosten: verwaarloosbaar bij een Franse verhuurder, maar ze kunnen de factuur verdubbelen als de robot uit het buitenland komt.
- Opbouw en tests buiten het forfait: installatie-uren die op de dag zelf extra worden aangerekend.
- Content en scenografie niet inbegrepen: de robot komt „leeg” aan, zonder voorbereide sequentie voor uw evenement.
- Een hoge borg of verzekeringsfranchise, die pas bij de ondertekening aan het licht komt.
- Het robotmodel staat niet in het contract: „humanoïde robot” kan zowel een recente tweebenige robot betekenen als een robot op wielen van een oudere generatie. Eis het exacte model schriftelijk en vraag om het in echte video te zien voordat u tekent.
Wat dat laatste punt betreft, dit is wat „de robot in echte video zien” betekent: onze Unitree G1 in de straten van Parijs, zonder montagetrucs:
Wat een serieus tarief moet omvatten
- de operator die de robot tijdens de hele opdracht bestuurt;
- de installatie, de tests ter plaatse en de voorbereiding vooraf;
- een voorbereiding vóór het evenement;
- het exacte robotmodel, met naam vermeld in de offerte;
- de voorwaarden voor verplaatsing, zwart op wit (inbegrepen, forfaitair of op basis van werkelijke kosten).
Bij Libella Robotics omvat de formule Présence (aanwezigheid) van € 1.500 excl. btw per halve dag de besturing door ons team, de installatie en de voorbereiding ter plaatse. De robot is een Unitree G1, met naam vermeld en gedocumenteerd, met volledige technische specificaties en echte video's als bewijs, en elke offerteaanvraag krijgt binnen 24 uur een antwoord, met zwart op wit wat er gedekt is, inclusief de voorwaarden voor verplaatsing.
En als u de robot liever koopt?
Die vraag rijst vanaf een tiental gebruiksdagen per jaar. Maar de aankoop van een recente tweebenige humanoïde vraagt een heel ander budget dan de catalogusprijs doet vermoeden: een Unitree G1 kost tussen 13.500 en 16.000 dollar, afhankelijk van de configuratie, waarbij nog invoerkosten en btw komen, wat neerkomt op een instapbedrag van ongeveer € 20.000 incl. btw. Daarna volgen nog de opleiding van een piloot, het onderhoud en een snelle veroudering: humanoïde platformen evolueren zo snel dat een model dat u vandaag koopt, binnen twee jaar achterhaald dreigt te zijn.
Zolang u de robot niet intensief gebruikt, verschuift huren dat hele risico naar de verhuurder: u betaalt voor het effect op de dag zelf, niet voor de afschrijving van een machine. In een volgende gids werken we de volledige berekening uit: totale eigendomskosten tegenover huur.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om een humanoïde robot te huren?
Vanaf € 1.500 excl. btw per halve dag voor een recente tweebenige humanoïde zoals de Unitree G1, besturing en installatie inbegrepen. Formules voor een volledige dag en gescenariseerde belevingen op maat worden via een offerte geprijsd.
Welk budget voor een vakbeurs van 2 tot 3 dagen?
Reken doorgaans op € 4.000 tot 9.000 excl. btw voor een bestuurde tweebenige humanoïde met meerdere hoogtepunten per dag, afhankelijk van de duur en de mate van scenografie. Voor de volgende dagen geldt een degressief tarief: de vaste kosten (voorbereiding, installatie) worden door de eerste dag gedragen.
Waarom tonen de meeste aanbieders geen enkele prijs?
Omdat de dienstverlening varieert naargelang de duur, de scenografie en de locatie, en omdat weinig spelers voor transparante prijzen hebben gekozen. Eis altijd schriftelijk wat de offerte precies dekt: exact robotmodel, operator, installatie, verplaatsing.
Zijn de reiskosten in de prijs inbegrepen?
Dat hangt af van de aanbieder: inbegrepen, forfaitair of op basis van werkelijke kosten. Controleer het altijd: het is een van de belangrijkste verborgen kosten op de markt, vooral als de robot uit het buitenland komt. Libella Robotics is gevestigd in Île-de-France en is actief in heel Frankrijk: elke offerte vermeldt de logistiek zwart op wit.
Is de operator echt onmisbaar?
Voor een tweebenige humanoïde wel. Besturing door een opgeleide operator garandeert de veiligheid van het publiek, vlotte interacties en een kwalitatief resultaat. Daarom hoort die in het tarief te zijn inbegrepen en niet als optie te worden gefactureerd.
Kunt u een robot meerdere dagen huren tegen een degressief tarief?
Ja, dat is gangbaar op de markt: de eerste dag draagt het grootste deel van de vaste kosten (voorbereiding, installatie), de volgende dagen worden tegen een verlaagd tarief aangeboden via een optie voor een extra dag.
Auteur
Salomon Cordebar
CEO en medeoprichter van Libella Robotics
Medeoprichter van Libella Robotics; hij verzorgt persoonlijk de verhuur van de humanoïde robot Unitree G1 van het bedrijf voor professionele evenementen in Frankrijk.
LinkedIn-profiel